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公司文件夹共享管理用什么方案好?

发布时间:2019-07-10 05:20 来源:未知 编辑:admin

  公司客户联络方式、产品资料、报价资料、采购资料、财务资料、工程资料、装箱资料等分不同的权限,用什么软件管理好一点?请提供解决方案,公司急需,谢谢!答案中没有想要的,多谢大...

  公司客户联络方式、产品资料、报价资料、采购资料、财务资料、工程资料、装箱资料等分不同的权限,用什么软件管理好一点?

  答案中没有想要的,多谢大家的支持!有没有收费的软件可以介绍一下呢?展开我来答

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  展开全部想要实现文件共享,过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现,然而FTP从搭建到后期使用,再到维护,都需要耗费大量的人力与物力,用作10人以内的小型分享勉强凑合,一旦人数达到一定规模,FTP的弊端就越明显。

  显然,在数字化企业时代下,文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云化和移动化的发展趋势了。

  现在市面上的企业网盘有很多,无论你选择哪一款网盘,基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。

  第一是链接分享,点击分享按钮生成分享链接,分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限,有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限,比如水印预览,不可下载等等,保证文件的安全。

  第二种方法是建立共享文件夹,共享文件夹也分两种,一种是企业内部的协作文件夹,一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限,文件夹内成员可以根据自身的权限不同对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

  如果要将文件或者资料分享到外部,与外部共享文件的话,也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限,既保证文件的实时有效分享,又保证了文件的安全。

  展开全部共享文件直接用爱米云共享网盘不就非常方便了!跟装个QQ一样,装完服务端和客户端就能用了,不用什么配置,特别简单。还能设置共享文件的访问权限。数据存在自己的服务器上,还安全,内网用传输速度特别快,外网用的话也可以设置追答

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