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公司文件分类管理怎么做

发布时间:2019-08-09 20:55 来源:未知 编辑:admin

  新接管的文件柜,多年的文件我想整理得井井有条,又不知如何下手,怎样把它们按类别分开呢从建公司的报税的,电工的车间间建设改造的,省市下发的文件类。。。。。等,并想在电脑里做...

  新接管的文件柜,多年的文件我想整理得井井有条,又不知如何下手,怎样把它们按类别分开呢从建公司的报税的,电工的车间间建设改造的,省市下发的文件类。。。。。等,并想在电脑里做一个查寻目录,各位帮忙一下啊

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  如果是小公司,建议你按照部门分类:行政管理、人力资源管理、销售、售后服务(或者市场)、生产、财务等。在每个大的分类里在进行分类如人力资源:合同、社保、员工档案、考勤、奖励;生产:计划、设备维修、设备图纸、库存产品、(这一项也可以放在财务档案里)。

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  按照部门名称分类是较为常见的一种分类形式,它是根据组织架构的部门名称来分类新建企业文件一级文件夹,并将以部门名称命名的企业文件夹一级文件夹授权给部门成员。因部门名称一级目录与部门成员自然相关,因此更便于企业管理员来管控文件授权,也更方便部门成员间即时共享和管理部门相关文件。

  文件类别通常是根据文件的内容来分门别类归档文件,常见的文件类别包括:规章制度(生产管理制度、质量管理制度、行政制度、决定决议、管理条例等)、技术标准(质量标准、工艺规程、操作规程等)、工作标准(部门及人员岗位职责、工作流程、标准作业流程等)、凭证记录(生产管理记录、质量管理记录、销售记录、检验检查记录等)、方案文档(产品方案、技术方案、各类验证方案、各种项目方案)、合同文本(合作合同、销售合同、协议书等)、人员日常办公文件(工作计划、工作总结、报告、统计报表、工作简报等)、公司资料(公司重要活动的照片、视频资料等)。

  燕麦云的用户来自于各行各业,不同的行业的业务和产品存在千差万别,需要企业管理员从实际出发,根据本企业的实际业务、产品或服务内容来合理分类一级目录。举个例子,A公司是从事小学及初中课外辅导的教育培训机构,旗下业务有数学、英语、语文的课外辅导,其一级目录文件夹可以按照业务及课程归类来分类,如新建以下名称的企业文件一级文件夹目录:小学语文、小学数学、小学英文、初中语文、初中数学、初中英语。

  孙子曰“兵无常势,水无常形”,关于文件的分类方式也并不是一成不变,一种分类执行到底的。以上三种分类方式示例了常见的企业文件归类思维,在实际运用中很多企业往往会根据实际业务需要综合运用以上分类,多种分类形式并存。

  再分别按管理类文件、技术类文件、通知、会议纪要等分类,反正你先看那些文件比较“热”就最好归类好

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