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部门文件管理制度

发布时间:2019-07-10 05:18 来源:未知 编辑:admin

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  知道合伙人金融证券行家采纳数:255获赞数:19362。。。向TA提问展开全部一、总则

  1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。

  2、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件,同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。

  3、内行文:公司内部下发的文件,分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。

  凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报,均属内行文范围。

  各部门发放文件之前,应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一《编号规则》)。 3、格式要求(附件二)

  ⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门,签发人。

  注:主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层,抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。

  4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核,对不符合格式要求的,有权退回并按要求格式改正。

  为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。

  第二条 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

  1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单,并分类登记编号、保管。

  2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管,不得个人保存。

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